主持人:黃秋麗(本刊駐京記者)
嘉賓: 安林:求是聯合管理咨詢公司董事長
邊云峰:大連珍奧集團股份有限公司執行副總裁
蕭遠:美國國際教育基金會北京辦事處主任
江波:圣火科貿公司總經理 中國企業做不好人性化管理?
主持人:通過對78家不同行業公司員工的敬業度調查,翰威特咨詢公司不久前揭曉了2005年十大最佳雇主。與該公司在2001年、2003年評選的結果一樣,中國內地企業依舊榜上無名。加之最近一年珠三角出現的“民工荒”現象,這是不是說明中國的企業在人性化管理上做的不好,導致出現了這兩種情況。
安林:首先翰威特是一個外資的咨詢公司,他們評判的口徑與中國的企業肯定是不同的,所以這個調查結果并不能說明中國企業在人性化管理上做的很差。其實我了解的很多公司在管理上還是比較人性化的,比如實行彈性工作制、很尊重員工的創造和需要等。
江波:敬業度是一個主動的指標,即使管理非常人性化,也會有不敬業的員工。我不認為我們的人性化管理做的很差,相反我覺得中國企業的制度化管理做的很差,一是因為大部分中國的企業還沒有建立起現代企業制度,只有20年的發展歷史嘛,二是因為中國本身是個人情社會。
蕭遠:民工們的工作環境不好、待遇不好這樣的現象的確存在,但民工荒現象與管理的不人性到底有多大的相關度,這個很難說。出現民工荒的原因是多方面的,比如說現在的開放已經推進到內地了,民工不用出遠門也能找到工作。
邊云峰:現在關注人性化管理的企業越來越多,這也會成為一種趨勢。因為越來越多的企業家認識到人性化管理的價值,即人性化的管理能夠調動員工積極性和創造性,提高效率,達到降低成本的效果。 主持人:那么到底什么是人性化管理?這個概念一直非常模糊,有的理解為人情化的管理,有的理解為要不要制度化管理,由于概念本身的不清晰造成了很多誤區。
江波:什么叫管理?一般說管理就是八個字:計劃、協調、控制、組織,但我覺得這八個字是針對怎樣經營而言的,而管理首先是要解決好人的問題,如何用好人,管好人,涉及到人的問題就復雜了。
蕭遠:確實,管理首先是人的問題,對人的管理才是最有效的,這恐怕不是光靠制度就可以做到的。我想人性化管理首先是從尊重人開始,要由衷地贊美自己的員工,要善于發現他們的優點。這種贊美一定要是真誠的,不能虛假。這樣會使企業有一種感情的紐帶,產生很強的凝聚力,這對創業時期的企業尤其重要。我最初在北京創業的時候,典型的小公司、大家庭,感情的紐帶很重要。在一個企業中,大家首先有利益的切分,并經過磨合而形成制度,感情作為一種潤滑劑會使企業不會發生很硬性的摩擦,小的摩擦很快就會過去。而如果大家都只講利益,沒有一點人情味,那么這個企業的運轉可能會很吃力,因為大家都忙著窩里斗。
安林:到目前為止,人性化管理沒有一個權威的定義,沒有清晰的外延和內涵,都是眾說紛紜。但這個概念怎么來的呢,最先是由德國著名企業家馬克•菲爾德于20世紀80年代末,根據美國聯合工會“勞動者疲勞程度調查報告”中反映的厭工指數而提出來的管理理念,旨在解決、調整勞動者的厭工情緒。其概念范疇并不復雜。從這個角度來說,只要是有利于改善員工的厭工狀態的管理,都是人性化的管理。在中國,似乎人性化管理最流行的說法就是“以人為本”。但這個本身也是很模糊的,但總體的目標是明確的,就是使每個勞動者在“情感”的呼喚聲中擁護、愛戴自己的企業,從而達到提高工作效率的目的。 邊云峰:我想人性化管理就是要從人性的角度出發來做管理。有個管理學大師提出了管理的x、 y理論,假設x是需要不斷抽打、監督才肯努力工作的人;而y是高素質的人才,比如教授,不用監督他們也會很自覺地把本職工作做好。對這兩種不同人的管理方式也是不同的。所以做管理一定要研究人性,本來人都是有創造能力的,但為什么有的員工就不愿意創造、不革新,只有知道了人性的特點、弱點,才能更好地管理。
人性化管理等于人情化管理嗎?
主持人:人性有善有惡,我們常常講的人性化管理似乎就是要對員工好,這是針對員工善的一面,那么針對惡的一面管理呢,比如說嚴格要求員工,是不是也算人性化的管理?
蕭遠:對員工嚴格要求當然也是人性化管理,嚴是愛嘛。 邊云峰:嚴格要求員工是對員工的尊重和負責,可以讓員工更快地成長。如果放任自流,實際是害了員工,這也不算是人性化的管理,因為沒有抓住人性的特點。我想人性化管理要利用人性的弱點或者說是特點。人性上都有為自己的利益奮斗的特點,都要追求自己的利益最大化,人性化管理就是要調動員工們的積極性,這樣的管理才是有效的。
主持人:中國是個人情社會,就管理而言,人情化管理與人性化管理是相同的東西,還是相似而不同的東西呢。
安林:人性化管理與人情化管理,這兩種管理理念有質的區別。一般意義上講,“人情化”管理是一種陳舊的管理理念,這種理念主要是以家庭式管理為基礎,以親情為紐帶,有很強的排外性、保守性。人情化管理實際上是一種無原則的管理,恰似家庭內部不講理,夫妻之間不講理,這種管理曾經在中國的家族企業中很流行,現在已經不入流了。而人性化管理不具有排外性,它的執行過程不以管理者好惡程度而改變,在選擇人才上不以個人意志而改變,充分尊重勞動者個性自由化,在人才任用中附加廉潔指數。因此,人性化管理是優于人情化管理的理念,但在我國,人性化的管理常常被扭曲,很多人對二者的區別也沒有弄清楚。
人性化管理是建立在制度之上,是激勵因素,比如挑戰性的工作,增加的工作責任以及成長和發展的機會,激勵因素基本上屬于工作本身或者工作內容的。人情是建立在感情基礎之上,做的是“保健因素”,如人際關系的改善,都不會產生更大的激勵,它們能消除不滿意,防止產生問題,但不會產生積極的激勵,保健因素基本上屬于工作環境和工作關系。
邊云峰:我覺得人情化管理與人性化管理有區別,但有時候兩者也分不開,在企業管理中這兩者都需要??梢园讶饲樽鳛橐环N手段,但人性化是滲透到管理制度之中的,制度才是最根本的。 江波:是的,在企業管理中,人情化管理只是針對個別人的,但人性化管理是針對所有員工的,是普遍性的,所以人性化管理不是說不要制度,而是制度首先要人性化。
人性化管理與制度化管理矛盾嗎?
主持人:剛剛大家已經提到了制度化管理,是不是制度化管理一定對應著人性化管理,或者制度化管理就不人性?人性化管理就不要制度?他們之間到底是一種什么樣的關系?
江波:我想人性化管理的價值大家都沒有否認,但關鍵的是如何維系人性化的管理,我認為人性化管理一定是在制度的前提下才可以談,人性化管理絕不是不要制度。近年以來,在那些大型跨國公司不斷傳出貪污的丑聞,在我們看來,他們的管理已經夠人性了,但為什么出現這種情況呢?我想沒有制度,沒有有效的制度,對人性都是一種縱容。再看那些國有企業,由于缺乏制度監督,最后很多企業家出了問題后悔莫及,沒有制度的約束不是成就了他們而是害了他們。所以,所謂的人性化管理,必須依托于一定的實體、手段和方法,都必須在制度的前提下談論。 所以我覺得人性化管理應該是這樣的管理,在流程上,首先用人性化的思維來制定管理制度,而在嚴格執行公司制度時,可以有一些人情化的手段。
人性化管理首先是制度的人性化,管理者在制定制度的時候一定要考慮到制度是否能夠有效地執行,如果制度完全沒有人性,肯定是沒有辦法執行的。制度的人性化首先體現在要公平公正,讓員工能夠心悅誠服地自覺執行,為什么呢?如果自覺執行對所有的人都有利,而破壞了規則、導致不公平,則可能對自己也沒有好處。 我認為人性化管理這個概念也只能在制度制定之前使用,一旦制度制定了,那就得按制度來,制度是鐵的,法不容情。但在制度化的管理中,可以有一些人情化的手段,這叫做人情化的管理,比如說遲到要扣工資,但員工遲到了沒有扣,放人一碼,這是人情的因素。
蕭遠:是的,制度一旦制定就必須執行,否則會紀律渙散。嚴格地執行制度與人性化管理并不沖突,很多時候員工認為管理不人性不是執行的問題,而是因為制度本身不人性。比如剛才說的員工上班遲到一次就扣工資,在企業執行起來容易讓員工產生怨言,不是執行的問題,而是這個制度本身是不人性的。如果制度這樣規定,一次遲到警告,二次遲到警告,第三次就扣工資——就像球賽球員第一次犯規黃牌,第二次也是黃牌,第三次就是紅牌了——這樣的制度容易讓員工很主動地遵守,而不是被動地應付。從人性的角度出發,制度要有一定的預設機制。
邊云峰:制度是做什么的呢,制度主要是用來切分利益的。僅僅用制度進行簡單的利益切分,這樣的企業是不會有凝聚力的。制度雖然是對所有的員工都適用,但其實在現實的企業管